FAQ - Veelgestelde vragen Peppol - Nederlands

Wat is het Peppol ID?

Het Peppol ID (ook wel Peppol-adres of Participant ID genoemd) is het unieke digitale adres van een onderneming op het Peppol-netwerk. Net zoals je een e-mailadres nodig hebt om te mailen, heb je een Peppol ID nodig om e-facturen te ontvangen en verzenden.

In België is dit ID heel eenvoudig: het is gebaseerd op het ondernemingsnummer (KBO-nummer) of het BTW-nummer).

Hoe verschilt API-gebaseerde e-facturatie van traditionele oplossingen?

Met een API is de e-facturatie rechtstreeks gekoppeld aan IC-Trace. Het proces verloopt volledig automatisch. Bij klassieke methodes moet je vaak nog bestanden oploaden of aparte platforms gebruiken, welke trager en foutgevoeliger zijn.

Hoe is het Peppol ID opgebouwd?

Het Peppol ID is opgebouwd uit het ondernemingsnummer.

Het Peppol ID (ook wel Peppol-adres of Participant ID genoemd) is het unieke digitale adres van een onderneming op het Peppol-netwerk.

• In België is de identificatie voor een bedrijf meestal gebaseerd op het ondernemingsnummer (KBO-nummer).

• Het volledige Peppol ID bestaat uit een prefix (een viercijferige code) gevolgd door het ondernemingsnummer/btw-nummer.

  • Voorbeeld op basis van het ondernemingsnummer:
    $0208:\text{KBO-nummer}$ (bijv. $0208:0123456789$)

  • Voorbeeld op basis van het btw-nummer:
    $9925:\text{BE}+\text{ondernemingsnummer}$ (bijv. $9925:\text{BE}0123456789$)

Wat heeft u als IC-Trace gebruiker nodig om met Peppol te starten?

Omdat u met IC-trace werkt, hoeft u deze complexe codes niet zelf samen te stellen.

In de praktijk heeft u enkel het correcte ondernemingsnummer van uw klant nodig. IC-Trace doet de rest:

1. Controle: IC-trace controleert automatisch of het ondernemingsnummer geregistreerd staat op het Peppol-netwerk.

2. Constructie: De software vormt zelf het juiste Peppol ID (bijv. $0208:\text{ondernemingsnummer}$) om de verbinding te maken.

Hoe het Peppol ID opzoeken via het ondernemingsnummer?

U kunt dit ook handmatig controleren via de https://directory.peppol.eu/public , waarbij u enkel het ondernemingsnummer of btw-nummer van de klant nodig heeft om te zien of deze is geregistreerd als ontvanger.

Wat heeft u nodig van uw klant om te starten met e-facturatie via Peppol?

U heeft in de praktijk meestal enkel het correcte ondernemingsnummer van uw klant nodig. Uw facturatiesysteem zal:

1. Dit nummer gebruiken om te controleren of de klant is geregistreerd op het Peppol-netwerk.

2. Indien geregistreerd, de juiste Peppol ID bepalen en de e-factuur via Peppol versturen.

Het rechtstreeks vragen van het Peppol ID kan een methode zijn (de meest zekere), maar dankzij de Peppol Directory en moderne software is het ondernemingsnummer doorgaans voldoende.

E-facturatie naar klanten binnen de EU

Hoewel de Belgische verplichting start in 2026, is grensoverschrijdende e-facturatie binnen de EU pas verplicht vanaf 2030. Tot die tijd kunt u naar andere EU-lidstaten blijven factureren via de huidige methoden (zoals PDF), tenzij u en uw partner vrijwillig kiezen voor het Peppol-netwerk.

E-facturatie naar klanten buiten de EU

Voor landen buiten de Europese Unie gelden geen algemene EU-regels. De verplichting hangt volledig af van de lokale wetgeving van het land van uw klant of leverancier. Landen zoals Australië, Nieuw-Zeeland en Singapore maken al gebruik van Peppol, wat digitale uitwisseling daar nu al mogelijk maakt.

Nuttige Links

• https://bosa.belgium.be/nl/Peppol

• https://efactuur.belgium.be/nl

• https://efactuur.belgium.be/nl/FAQ/algemene-vragen-over-peppol

FAQ - Questions fréquemment posées Peppol - Français

Qu'est-ce que l'ID Peppol ?

L'ID Peppol (aussi appelé adresse Peppol ou Participant ID) est l'adresse numérique unique d'une entreprise sur le réseau Peppol. Tout comme vous avez besoin d'une adresse e-mail pour envoyer des courriels, vous avez également besoin d'un ID Peppol pour recevoir et envoyer des factures électroniques. En Belgique, cet ID est très simple : il est basé sur le numéro d'entreprise (numéro BCE) ou le numéro de TVA.

Quelle est la différence entre la facturation électronique via API et les solutions traditionnelles?

Grâce à une API, la facturation électronique est directement intégrée à IC-Trace. Le processus est entièrement automatisé. Avec les méthodes classiques, il faut souvent télécharger des fichiers manuellement ou utiliser des plateformes distinctes, ce qui est plus lent et augmente le risque d'erreurs.

Comment l'ID Peppol est-il structuré ?

L'ID Peppol est construit à partir du numéro d'entreprise. L'ID Peppol complet se compose d'un préfixe (un code à quatre chiffres) suivi du numéro d'entreprise ou du numéro de TVA.

• Exemple basé sur le numéro d'entreprise :

  $0208:\text{Numéro BCE}$ (ex. $0208:0123456789$)

• Exemple basé sur le numéro de TVA :

  $9925:\text{BE} + \text{Numéro d'entreprise}$ (ex. $9925:\text{BE0123456789}$)

De quoi avez-vous besoin en tant qu'utilisateur d'IC-Trace pour commencer avec Peppol ?

Puisque vous travaillez avec IC-Trace, vous n'avez pas besoin de composer ces codes complexes vous-même.

En pratique, vous n'avez besoin que du numéro d'entreprise correct de votre client. IC-Trace s'occupe du reste :

• Contrôle : IC-Trace vérifie automatiquement si le numéro d'entreprise est enregistré sur le réseau Peppol.

• Construction : Le logiciel forme lui-même le bon ID Peppol (ex. $0208:\text{Numéro d'entreprise}$) pour établir la connexion.

Comment rechercher l'ID Peppol via le numéro d'entreprise ?

Vous pouvez vérifier cela manuellement via le Peppol Directory - Search. Il vous suffit du numéro d'entreprise ou de TVA du client pour voir s'il est enregistré en tant que destinataire.

De quoi avez-vous besoin de la part de votre client pour commencer la facturation électronique via Peppol ?

En pratique, vous n'avez généralement besoin que du numéro d'entreprise correct de votre client. Votre système de facturation va :

1. Utiliser ce numéro pour vérifier si le client est enregistré sur le réseau Peppol.

2. Si enregistré, déterminer le bon ID Peppol et envoyer la facture électronique via Peppol.

Demander directement l'ID Peppol peut être une méthode (la plus sûre), mais grâce au Peppol Directory et aux logiciels modernes, le numéro d'entreprise est généralement suffisant.

Facturation électronique aux clients au sein de l'UE

Bien que l'obligation belge débute en 2026, la facturation électronique transfrontalière au sein de l'UE ne sera obligatoire qu'à partir de 2030. D'ici là, vous pouvez continuer à facturer vos partenaires dans d'autres États membres selon les méthodes actuelles (comme le PDF), à moins que les deux parties ne choisissent volontairement d'utiliser le réseau Peppol.

E-facturation vers des clients en dehors de l’UE

Pour les pays hors Union européenne, il n'existe pas de réglementation européenne générale. L'obligation dépend entièrement de la législation locale du pays de votre client ou de votre fournisseur. Des pays comme l'Australie, la Nouvelle-Zélande et Singapour utilisent déjà Peppol, ce qui rend l'échange numérique déjà possible avec eux.

Liens utiles

https://bosa.belgium.be/nl/Peppol

FAQ - Frequently asked questions Peppol - English

What is the Peppol ID?

The Peppol ID (also called Peppol address or Participant ID) is the unique digital address of a company on the Peppol network. Just as you need an email address to send emails, you need a Peppol ID to receive and send e-invoices.

In Belgium, this ID is very simple: it is based on the enterprise number (CBE number) or the VAT number.

How does API-based e-invoicing differ from traditional solutions?

With an API, e-invoicing is directly linked to IC-Trace. The process is fully automated. Traditional methods often require manual file uploads or the use of separate platforms, which are slower and more prone to errors.

How is the Peppol ID structured?

The Peppol ID is built using the enterprise number.

The full Peppol ID consists of a prefix (a four-digit code) followed by the enterprise number/VAT number.

• Example based on the enterprise number:

  $0208:\text{Enterprise Number}$ (e.g., $0208:0123456789$)

• Example based on the VAT number:

  $9925:\text{BE} + \text{Enterprise Number}$ (e.g., $9925:\text{BE0123456789}$)

What do you need as an IC-Trace user to start with Peppol?

Because you work with IC-Trace, you do not need to compile these complex codes yourself.

In practice, you only need your customer's correct enterprise number. IC-Trace does the rest:

• Check: IC-Trace checks automatically if the enterprise number is registered on the Peppol network.

• Construction: The software constructs the correct Peppol ID itself (e.g., $0208:\text{Enterprise Number}$) to make the connection.

Tip: Want to check if a customer is connected yourself? You can enter the enterprise number in the Peppol Directory - Search to see if they can receive invoices.

How to look up the Peppol ID via the enterprise number?

You can check this manually via the Peppol Directory - Search, where you only need the customer's enterprise number or VAT number to see if they are registered as a receiver.

What do you need from your customer to start e-invoicing via Peppol?

In practice, you usually only need your customer's correct enterprise number. Your invoicing system will:

1. Use this number to check if the customer is registered on the Peppol network.

2. If registered, determine the correct Peppol ID and send the e-invoice via Peppol.

Asking for the Peppol ID directly can be a method (the most certain one), but thanks to the Peppol Directory and modern software, the enterprise number is usually sufficient.

E-invoicing to customers within the EU

Although the Belgian mandate begins in 2026, cross-border e-invoicing within the EU will only become mandatory in 2030. Until then, you can continue to invoice other EU member states using current methods (such as PDF), unless both parties voluntarily agree to use the Peppol network.ll cross-border B2B transactions within the EU.

E-invoicing to customers outside the EU

For countries outside the European Union, there are no general EU regulations. Requirements depend entirely on the local legislation of your client’s or supplier’s country. Countries like Australia, New Zealand, and Singapore already use Peppol, enabling digital exchange with them today.

Useful links

https://bosa.belgium.be/nl/Peppol